Automatisation via une réponse à notification email et améliorations des communications émises depuis DAMAaaS
- Ajouter des signets et des mots clés dans les PDF auto
L’ajout de signets (ou bookmark) et de mots clés (ou métadonnées) dans les PDF auto permet d’en enrichir le contenu et les propriétés, par exemple pour une réutilisation automatisée du fichier généré par d’autres systèmes (GED…).
- Calcul du contenu des mails envoyés pour permettre de créer des modèles de mails dans un module séparé
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- Permet d’intégrer des variables dans ces modèles.
- Permet également de rendre modifiable le contenu des emails par un utilisateur non concepteur
Cela permet également à l’utilisateur final de choisir la réponse à apporter pour une même action du workflow.
Si le contenu d’un mail contient un champ dont la valeur contient le nom d’un ou de plusieurs autres champs entre crochets (exemple [Nom]), la valeur du champ [Nom] sera intégrée au mail.
Exemple de contenu de mail en conception :
[Coordonnées], … Au revoir.
Si au moment de l’envoi du mail, le champ [Coordonnées] contient « Bonjour [Civilité] [Prénom] [Nom] » et que ces champs existent dans le formulaire, ce sera la valeur de ces champs qui sera envoyée dans le mail : « Bonjour monsieur Paul Dubois ».
- Envoi de SMS depuis une action
Utile par exemple pour relancer un client le jour de son rendez-vous.
Les SMS sont envoyés au déclenchement de l’action, sauf si l’action est programmée où le SMS sera envoyé à 8h00 le matin.
NB : l’envoi d’un SMS est facturé 1/400 ème d’unité.
- Formules : reconnaissance syntaxique
En conception, dans les formules, les parenthèses sont désormais colorisées pour faciliter la compréhension et le débogage des formules.
- Intégrer directement les réponses aux emails du workflow
Option « Interpréter les réponses aux emails envoyés » : Vous pouvez dorénavant inciter la personne qui reçoit un email provenant de DAMAaaS à répondre à cet email : la réponse sera intégrée à la fiche qui a émis le mail (texte et documents), et le workflow pourra également avancer grâce à cette réponse.
Exemple d’use-case client : Une entreprise veut pouvoir compléter un dossier client sans pour autant demander à ce client de créer un compte dans DAMAaaS. Cette fonctionnalité permettra de solliciter directement le client et d’intégrer directement sa réponse (et les documents joints).
- Types de fichiers dans les champs Pièces Jointes
Vous pouvez à présent indiquer plusieurs extensions de fichiers (exemple : PDF, DOCX, XLSX) lorsque vous souhaitez limiter le type des fichiers possibles à télécharger dans un champ.
- Longueur de mot de passe minimale passe de 8 à 12 caractères
L’évolution des standards de sécurité nous impose de durcir la règle de longueur de mot de passe minimale. Cela n’impacte pas les mots de passe existants. Ce n’est que lors de leur renouvellement que la nouvelle règle s’applique. Rappel : l’authentification SSO n’est pas concernée par la politique de mot de passe DAMAaaS
- Masquer les boutons radios sans valeur
Lorsque la valeur par défaut d’une liste est la valeur vide et que cette liste est affichée sous forme de bouton radio, il est possible de masquer cette valeur vide par défaut.
On obtient alors en affichage les options radios sans aucune valeur sélectionnée (mais c’est bien la valeur vide qui est sélectionnée en réalité). Lorsqu’une valeur est sélectionnée, il est possible de la désélectionner en cliquant à nouveau sur cette valeur. La vide est ainsi à nouveau sélectionné, même si non visible.
- PDF Auto : séparateur de milliers pour les nombres
Quand un nombre est inséré dans un document PDF Auto, il sera désormais systématiquement affiché avec des espaces comme séparateur de milliers (comme dans le formulaire).
- Possibilité de calculer les champs « URL »
Il est maintenant possible de calculer ces champs grâce à une formule
- Refonte du nommage des types de champs
Les différents types de champs qu’il est possible d’insérer dans un formulaire DAMAaaS ont été réorganisés et, pour certains, renommés pour en faciliter la compréhension.
- Calcul et règles sur dates en jours ouvrés
Vous pouvez désormais réaliser des calculs ou définir des règles sur champs date en jours ouvrés :
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- Ajout d’un nombre de jours ouvrés à une date (DATE_ADD)
- Nombre de jours ouvrés entre 2 dates (DATE_DIFF)
Les jours ouvrés considérés sont ceux définis dans les propriétés de votre module DAMAaaS (peut également prendre en compte les jours fériés).
